Devenir secrétaire grâce à la reconversion professionnelle
Quel est le rôle d'un secrétaire et quelles sont ses missions ?
Le ou la secrétaire assure une mission d'interface entre les différents services, les partenaires extérieurs et les usagers ou clients. Il ou elle garantit le bon déroulement des opérations quotidiennes, tout en facilitant la communication interne et externe.
Parmi ses tâches les plus courantes, on retrouve :
La gestion de la communication écrite et orale : traitement des appels téléphoniques, gestion des emails et rédaction de courriers professionnels.
La planification des réunions et déplacements, ainsi que la gestion des plannings pour les responsables ou équipes.
Le suivi administratif des dossiers : classement, archivage, mise à jour des bases de données et préparation de documents officiels.
L'accueil physique et téléphonique des visiteurs ou des clients, dans un souci constant de qualité de service.
Le soutien logistique aux services internes : commande de fournitures, préparation de réunions, organisation d'événements.
Dans certaines structures, le secrétaire peut aussi intervenir dans des fonctions plus spécifiques : saisie comptable, gestion du personnel, gestion des contrats ou suivi commercial.
Quelles qualités sont essentielles pour se reconvertir ou devenir secrétaire ?
Le métier de secrétaire exige un ensemble de compétences techniques, comportementales et relationnelles. La réussite dans cette fonction repose sur la capacité à anticiper, organiser et communiquer efficacement.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La capacité à créer des documents professionnels bien structurés, à utiliser des logiciels de traitement de texte, de tableur ou de gestion d'agenda est une base incontournable. Il faut également savoir traiter l'information rapidement, tout en respectant la confidentialité des données.
La discrétion est une qualité essentielle, tout comme le sens du service et de l'écoute. Le ou la secrétaire est en interaction constante avec des interlocuteurs divers, et doit faire preuve de courtoisie, de diplomatie et de réactivité. Une bonne capacité à gérer le stress et les imprévus est aussi primordiale, surtout dans les structures dynamiques ou à fort flux de demandes.
Enfin, être capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans ses responsabilités constitue un réel atout dans ce métier.
Quelles études et formations suivre pour une reconversion en secrétaire ?
Pour réussir sa reconversion, il est essentiel de se former afin d'acquérir les compétences techniques et méthodologiques du métier. Les parcours sont nombreux, adaptés aux adultes souhaitant changer de voie.
Les formations les plus courantes :
Le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) (niveau 4) permet une formation accélérée, souvent en moins d'un an, avec des périodes de stage.
Le CAP Employé administratif et d'accueil ou le Bac Pro Gestion-Administration s'adressent aux personnes souhaitant reprendre un parcours plus complet.
Le BTS Support à l'Action Managériale (SAM) est recommandé pour viser des postes de secrétaire de direction ou évoluer vers des fonctions d'assistanat plus stratégiques.
Des spécialisations sectorielles (secrétaire médical, juridique, ou comptable) permettent d'orienter sa carrière vers des environnements bien définis.
Plusieurs solutions de financement s'offrent aux personnes en reconversion :
Le Compte Personnel de Formation (CPF), mobilisable pour financer des formations certifiantes.
Des financements régionaux ou via France Travail, notamment pour les demandeurs d'emploi.
Les formations en alternance ou les contrats de professionnalisation, idéals pour apprendre tout en percevant une rémunération.
Ces dispositifs permettent de se former efficacement tout en limitant l'impact financier de la reconversion.
Quelles sont les perspectives de carrière après une reconversion en secrétaire ?
Le métier de secrétaire offre des opportunités dans tous les secteurs d'activité, aussi bien en entreprise privée qu'en collectivité ou association. La polyvalence des compétences acquises permet une insertion rapide et de nombreuses possibilités d'évolution.
On retrouve des secrétaires dans :
Les PME, grandes entreprises et multinationales.
Les structures publiques ou parapubliques (mairies, écoles, hôpitaux, préfectures…).
Les cabinets spécialisés (médicaux, comptables, juridiques…).
Le secteur associatif, où les missions peuvent être très polyvalentes.
Avec l'expérience, il est possible d'accéder à :
Des postes de secrétaire de direction ou d'assistant(e) de manager.
Des fonctions plus spécialisées, comme assistant(e) RH, assistant(e) commercial(e) ou gestionnaire administratif.
Des rôles à responsabilité dans la coordination ou la gestion de services administratifs.
La carrière d'un(e) secrétaire peut ainsi évoluer rapidement vers des fonctions stratégiques et valorisées.
Quel salaire espérer en devenant secrétaire après une reconversion ?
Un(e) secrétaire débutant(e) peut espérer un salaire compris entre 1 700 et 2 000 € brut par mois, en fonction du secteur d'activité, de la localisation et du type d'employeur.
Après quelques années, la rémunération peut atteindre 2 300 à 2 600 € brut mensuels , voire davantage dans les grandes entreprises ou les secteurs spécialisés. La reconnaissance de l'expérience, les responsabilités supplémentaires et la spécialisation impactent directement la progression salariale.
En accédant à des fonctions d'assistant(e) de direction, de coordinateur administratif ou de gestionnaire, les salaires peuvent dépasser 3 000 € brut mensuels , avec un niveau de responsabilités accru et un rôle de plus en plus transversal.
Changer de voie pour devenir secrétaire ne s'improvise pas. Il est essentiel de prendre le temps de réfléchir à ses motivations, d'évaluer ses compétences transférables et de définir un projet professionnel réaliste et motivant.
C'est justement ce que propose Bilan-Competences.fr : un accompagnement bienveillant et structuré pour vous aider à construire une reconversion solide. Nos consultants vous accompagnent en visioconférence, à votre rythme, pour vous aider à choisir la bonne formation, à identifier les financements mobilisables et à sécuriser votre transition.
